Como anotar gastos no caderno: o método que funciona, e o caderno que responde
Anotar gastos no caderno funciona, e o método cabe em quatro colunas. O que o caderno não faz é somar sozinho e avisar do que vence.
Pra anotar gastos no caderno, use quatro colunas e uma linha por gasto: dia, o que foi, quanto, e como você pagou. Uma página por mês, o total no rodapé de cada semana. É simples assim, e funciona, porque o caderno tem uma vantagem que nenhum aplicativo tem: ele está aberto, na mesa, te olhando.
Se você anota no papel, você já venceu a parte difícil, que é o hábito. Este texto é sobre melhorar o método e sobre o que fazer quando o caderno começa a apertar.
O método das quatro colunas
Dia. Só o número. Dia 3, dia 4, dia 4 de novo.
O que foi. Duas ou três palavras, do seu jeito: "mercado", "farmácia remédio da mãe", "gasolina".
Quanto. O valor, sempre com centavos. Arredondar parece inofensivo e come uns R$ 30 no fim do mês.
Como pagou. Débito, Pix, dinheiro ou crédito. Essa coluna é a que a maioria esquece, e é a mais importante das quatro, porque o que foi no crédito não saiu do seu bolso ainda: vai sair na fatura, mês que vem.
No rodapé de cada semana, some a coluna do valor. No fim do mês, some as semanas. Do outro lado da página, uma lista curta do que entrou.
Três detalhes que fazem o caderno durar
Carregue o caderno ou anote na hora de deitar. Gasto de dois dias atrás vira estimativa, e estimativa não é anotação.
Deixe uma página só pro que vence. Aluguel, luz, escola, cartão. Com o dia na frente, em ordem.
Não julgue enquanto anota. Anotar e avaliar são duas tarefas, e quem mistura as duas para de anotar na terceira semana.
Onde o caderno aperta
Ele não soma sozinho, e a soma é onde mora o erro. Ele não avisa de nada: boleto vencendo não faz barulho no papel. Ele não sabe que a compra em 6 vezes é uma linha em cada um dos próximos seis meses. E, quando duas pessoas dividem a casa, o caderno é de um dos dois, sempre.
Tem também o problema do ano que vem: comparar março com setembro exige folhear, e ninguém folheia.
Quer ver quanto sobrou na sua casa este mês?
7 dias pra testar, e se não for pra você o dinheiro volta. No WhatsApp, quem já tem conta liga o número nos Ajustes e manda o gasto por lá.
O caderno que responde
Se você gosta de anotar, você não precisa mudar o hábito. Precisa do mesmo gesto, num lugar que devolve resposta.
No Sobrou Dindin isso acontece pelo WhatsApp: você escreve "mercado 250" na conversa, do mesmo jeito que escreveria no papel, e recebe de volta a soma que o caderno não faz. Quando falta a forma de pagamento, ele pergunta, com quatro opções numeradas. No fim do mês, o total está pronto, por categoria, sem você somar coluna nenhuma.
E o que foi no crédito cai na fatura certa, com a parcela distribuída pelos meses, que é exatamente a conta que o papel erra.
Se você quiser ficar no papel
Fica, e leve daqui três coisas: a coluna da forma de pagamento, o total no fim de cada semana e a página do que vence. Só isso já muda o seu mês, e não custa nada.
Caderno usado vale mais do que aplicativo parado. A escolha nunca foi entre papel e tela: é entre anotar e não anotar.
O que fazer com o caderno do ano passado
Não jogue fora, e não tente digitar tudo. O que vale ali são três números por mês: quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou. Anote essas três linhas de cada mês numa folha só e você terá o seu ano inteiro numa página.
Com esse resumo na frente aparecem coisas que passam despercebidas mês a mês: o mês que sempre estoura (quase sempre dezembro e o de material escolar), o mês que sempre sobra, e o tamanho real do 13º quando ele chega. É a informação mais útil que um caderno velho guarda, e ela some se você tentar copiar linha por linha e desistir no meio.
Perguntas e respostas
Como organizar um caderno de gastos? Uma página por mês, quatro colunas (dia, o que foi, quanto, como pagou), total no fim de cada semana e uma página separada pro que vence.
Vale a pena anotar todo gasto, até o cafezinho? Vale no primeiro mês, porque é ele que mostra o tamanho dos pequenos. Depois, dá pra juntar os miúdos num total diário, se isso te fizer continuar.
Como somar os gastos do caderno rápido? Somando por semana em vez de por mês. Quatro somas pequenas erram menos do que uma grande, e você já sabe no meio do mês se o dinheiro vai apertar.
Dá pra passar o caderno pro aplicativo? Dá, anotando os gastos do mês pelo WhatsApp de uma vez só. Veja app para anotar gastos diários.
Pra continuar: app para anotar gastos diários e planilha de gastos mensais grátis. Os valores estão em planos.