Controle de gastos do casal: a planilha compartilhada e o que vem depois dela
A planilha compartilhada resolve o começo do controle de gastos do casal. Ela quebra em quatro pontos previsíveis, e dá pra saber quando é hora de sair dela.
Pra fazer controle de gastos do casal numa planilha, o desenho que funciona tem três abas: lançamentos (data, o que foi, quanto, quem pagou, forma), fixas do mês (com o dia de vencimento) e resumo (entrou, saiu, sobrou, e o total de cada um). Compartilhada no Google Sheets, ela custa zero e resolve os primeiros meses.
Este texto mostra como montar essa planilha direito e os quatro pontos em que ela costuma quebrar, pra você reconhecer a hora de trocar sem achar que a culpa foi sua.
O desenho que funciona
Na aba de lançamentos, cinco colunas bastam, e a quinta é a que quase todo mundo esquece:
Data.
O que foi, em duas palavras.
Quanto, com centavos.
Quem pagou. É essa coluna que permite o acerto no fim do mês.
Forma. Débito, Pix, dinheiro ou crédito. O que foi no crédito ainda não saiu do bolso de ninguém: vai sair na fatura, no mês que vem.
Na aba de resumo, três somas: total que entrou, total que saiu e a diferença. Do lado, o total de cada um dos dois.
Os quatro pontos em que ela quebra
1. Os dois editando ao mesmo tempo. Mais cedo ou mais tarde, alguém apaga a linha do outro, e a confiança no número vai junto.
2. O celular. Planilha no celular é possível e é ruim. Como o gasto acontece na rua, o registro é adiado, e adiado vira esquecido.
3. O cartão. Uma compra em 6 vezes precisa virar seis linhas, uma em cada mês. Fazer isso na mão, com dois cartões e duas pessoas, cansa em dois meses.
4. O que vence. A planilha nunca avisou ninguém de nada. Ela espera, calada, enquanto o boleto vence.
Quando trocar
Não é quando a planilha fica feia. É quando acontece uma destas três: vocês pararam de preencher por duas semanas seguidas, o número virou motivo de discussão ou um dos dois virou o contador oficial da casa e está cansado disso.
O terceiro é o mais perigoso, porque parece organização e é acúmulo. Casa em que só uma pessoa anota é casa em que só uma pessoa sabe, e o dia que ela cansa, o controle acaba.
Quer ver quanto sobrou na sua casa este mês?
7 dias pra testar, e se não for pra você o dinheiro volta. No WhatsApp, quem já tem conta liga o número nos Ajustes e manda o gasto por lá.
O que vem depois dela
O que resolve os quatro pontos de uma vez é sair do arquivo e ir pra onde os dois já estão. No Sobrou Dindin, os dois entram na mesma casa, cada um no seu login, e os dois veem o mesmo mês. O registro pode acontecer pelo WhatsApp, com uma frase ("mercado 250"), áudio, foto do cupom ou comprovante em PDF.
O cartão é cadastrado com o dia que fecha e o dia que vence, e a compra parcelada vira uma parcela por mês, sozinha. O que vence na semana chega por e-mail toda segunda, pros dois. E no Painel dá pra ver a casa inteira ou filtrar por pessoa, que é o número do acerto do fim do mês.
Uma coisa dita antes de você assinar: entre os dois adultos, tudo é visível. A etiqueta Particular organiza, e não esconde valor de ninguém.
O ritual que salva qualquer método
Planilha ou app, o que sustenta o controle de um casal não é a ferramenta: é ter uma hora marcada pra olhar juntos. Quinze minutos, no mesmo dia de todo mês, de preferência antes do salário cair, porque depois que cai a conversa já é sobre dinheiro que está sendo gasto.
A ordem que funciona: primeiro o número da casa (quanto sobrou), depois os dois totais individuais, depois o acerto, e só no fim a conversa sobre cortar alguma coisa. Invertendo essa ordem, a reunião vira discussão, porque começa pelo julgamento e não pelo fato.
E vale uma regra que evita muita briga: nessa conversa, ninguém pede desculpa por gasto que já aconteceu. O que passou serve pra decidir o mês que vem, e só.
Perguntas e respostas
Como fazer uma planilha de controle de gastos pra casal? Três abas: lançamentos (com quem pagou e a forma de pagamento), fixas com o dia do vencimento, e resumo com entrou, saiu e sobrou. Compartilhe no Google Sheets, que é grátis e funciona nos dois celulares.
Como dividir os gastos do casal na planilha? Pela coluna "quem pagou". No fim do mês, compare os dois totais e acerte a diferença conforme a combinação de vocês. Veja dividir contas do casal por app.
Planilha ou aplicativo pra casal? A planilha é melhor enquanto os dois preenchem. O aplicativo ganha quando o registro precisa acontecer na rua e quando o cartão entra na história.
Onde acho uma planilha pronta de graça? Nos modelos do Google Sheets e do Excel, sem deixar e-mail em site nenhum. Veja planilha de gastos mensais grátis.
Pra continuar: planilha de gastos mensais grátis e dividir contas do casal por app. Os valores estão em planos.