Como anotar gastos no WhatsApp: texto, áudio, foto do cupom e PDF

Pra anotar gastos no WhatsApp, você manda uma frase curta pro número do aplicativo, tipo "mercado 250", e ele lança na hora, perguntando só o que faltou. Funciona porque o WhatsApp já está aberto no seu celular: você não precisa instalar, abrir nem procurar nada.

Este texto mostra as quatro maneiras de mandar, o que o assistente pergunta e o que ele não faz.

As quatro maneiras de mandar um gasto

1. Escrevendo

A frase pode ser torta, e ele entende. Estes são exemplos que funcionam:

Se faltar alguma coisa, ele pergunta em vez de chutar. Você manda "mercado 250" e volta isto:

Você responde "2" e ele fecha: "Lancei R$ 250,00 em Mercado." Se errou, responde "cancela" e o lançamento some.

2. Falando

Manda o áudio do jeito que você falaria com uma pessoa: "acabei de gastar quarenta e cinco reais na farmácia, no débito". Ele ouve e lança. É o caminho de quem está dirigindo, empurrando carrinho ou com a criança no colo.

3. Foto do cupom

Tira a foto do cupom com o total aparecendo e manda. Ele lê e transforma em um lançamento. Se a foto sair tremida ou cortada, ele avisa em vez de inventar: "Não consegui ler esse cupom. Tenta uma foto mais de perto, com o total aparecendo."

Print da tela do banco também vale. Quando o print tem vários gastos, ele lista o que leu e espera o seu aval antes de gravar qualquer coisa.

4. Comprovante em PDF

O comprovante de Pix, de TED ou de boleto, aquele que o banco gera depois do pagamento, pode ir direto em PDF. De qualquer banco. Ele lê o valor e a data e lança.

O que ele pergunta, e por quê

O assistente foi feito pra perguntar em vez de adivinhar. Na letra dele: "Se eu ficar em dúvida em alguma coisa, eu pergunto em vez de chutar."

As perguntas mais comuns são três: como você pagou (quando você não disse), em qual categoria entra (quando o gasto não se parece com nada que você já lançou) e pra quem foi (quando o comprovante não traz o nome). Todas se respondem com um número ou com uma palavra.

Isso é decisão de produto, não limitação. Um lançamento errado que entra sozinho é pior do que uma pergunta a mais: você só descobre no fim do mês, quando o número não fecha e você já não lembra do dia.

O que também dá pra fazer por lá

Anotar é o começo. Pelo mesmo número você pergunta:

O que não entra pelo WhatsApp

Extrato do mês inteiro e fatura fechada do cartão não entram por lá, e ele mesmo te diz isso: "Extrato e fatura completos entram pelo app, em Importar. Pelo zap eu leio comprovante e cupom."

O motivo é que esses arquivos têm dezenas de linhas e merecem conferência numa tela grande, com você marcando o que entra e o que fica de fora. No app, esse arquivo é lido dentro do seu próprio navegador e não sobe pros nossos servidores.

Como ligar o seu número

O assistente só lança pra número que está ligado a uma conta, porque ele precisa saber em qual casa o gasto entra. Se você mandar mensagem de um número desconhecido, ele responde uma vez explicando o caminho:

Ou seja: cria a conta, abre os Ajustes, pega o código, manda no WhatsApp. Depois disso é só escrever o gasto e seguir a vida.

Perguntas e respostas

Como anotar gastos pelo WhatsApp sem instalar nada? Você precisa de uma conta no Sobrou Dindin, que dá pra criar pelo navegador, e de um código dos Ajustes pra ligar o seu número. Depois disso, o registro acontece todo dentro da conversa, sem abrir o aplicativo.

O assistente entende áudio? Entende. Fala o valor e o que foi, como você falaria com uma pessoa. Se ele não conseguir ouvir na hora, ele pede em texto, em vez de lançar errado.

Dá pra mandar a foto do cupom fiscal? Dá, e é o caminho preferido de quem compra no mercado. Ele lê e lança, e se não conseguir ler, ele fala.

E se eu mandar um gasto errado? Responde "cancela" que ele apaga o último lançamento e confirma que não ficou nada no lugar.

Pra continuar: assistente financeiro no WhatsApp é confiável? e dividir contas do casal por app. Os valores estão em planos.